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Sistema de Facturación y Gestión
Características:
- Alta, baja y modificación de Artículos con posibilidad de asignar código de barra y personal. Descripción detallada e imágenes. Dispone de muchísimas opciones adicionales como si el producto debe controlar stock, el tipo de moneda (configurable ej: euro, dólar, pesos, etc). Además permite crear productos “Compuestos” muy útil para crear ofertas o “combos” de varios productos en uno. Dispone de la opción si el producto debe figurar en la web*
- Altas, bajas y modificación de Proveedores, que permitirá cargar los datos personales entre otros.
- Altas, bajas y modificación de Clientes con todos los datos del cliente, si dispone de cuenta corriente y su limite, integrando además en una misma pantalla el histórico de ventas y reparaciones de los mismos. Destaca la opción de acceso del cliente a la web y su lista de precio “predeterminada”
- Altas, bajas y modificaciones de Rubros y Sub rubros
- Altas, bajas y modificaciones de Tarjetas de Crédito, con los tipos de planes, cuotas e intereses
- Altas, bajas y modificaciones de Trabajos Predefinidos, muy útil en el momento de toma de un servicio técnico
- Alta, baja y modificaciones de Bancos
- Altas, bajas y modificaciones de Listas de Precios disponiendo la posibilidad de ilimitadas listas con asignación de nombres ej: mayorista, minorista, publico, revendedores, web, etc…
- Alta, baja y modificaciones de Tipos de Cheques
- Altas, bajas y modificaciones de Fabricantes
- Altas, bajas y modificaciones de Monedas y su relación de cambio para que el sistema calcule automáticamente los importes a la moneda local
- Alta de usuarios y modificación de permisos, pudiendo limitar cada una de las secciones del programa para cada usuario en particular
- Sistema múltiple empresa, permitiendo iniciar distintas empresas en un mismo sistema
- Control de servicio técnico integrado, con opciones como asignación de productos a una reparación (asignándola al stock de reparaciones), integración con el histórico del cliente y la posibilidad de facturar una reparación en forma automática
- Generar listados de precios con integración de fotografías y descripción ampliada, excelente para ofrecer una mejor atención a sus clientes
- Presupuestos completos con posibilidad de guardarlos y consultarlos posterior mente, integrado a los clientes
- Nota de Crédito
- Ventas completas, con aviso de stock, posibilidad de asignación de números de series (para ofrecer garantías), opciones de ver la ganancia real en la venta (se puede bloquear en los usuarios que no quiera que puedan verlo), opciones como copiar para pegar en un email o msn y mucho mas!
- Ventas Pendientes permite ver las ventas realizadas pero sin haber recibido aun el pago, esto es muy útil si su negocio dispone de muchos vendedores pero las cajas de cobro se encuentran aparte. También facilita cuando una venta deba prepararse para enviarla por encomienda ya que permite la impresión automática del destinatario y remitente entre otras opciones.
- Visualizar Ventas del Día con la opción de anulación.
- Cuentas Corrientes Clientes con opciones de pagos parciales o con cheques
- Cuentas Corrientes Proveedores
- Entradas de Mercaderías (Carga de Compras) con la posibilidad de actualizar los costos y precios en el momento (opcional), además permite la asignación de números de serie para disponer un control en los productos que deba ofrecer garantías
- Buscar Compra por un número de serie. Esta opción es muy útil si usted debe ofrecer garantías de sus productos, de tal forma que con el número de serie podrá saber cuando vendió el producto y cuando lo compro
- Salidas de Mercaderías (Egresos Varios), es importante para dar de baja productos por roturas u otros conceptos que no sean ventas
- Toma de Pedidos personales es la forma mas sencilla de “anotar” productos que sus clientes le soliciten o encarguen, para luego poder pedirlo a sus proveedores
- Control de RMA (Garantías de Fabrica), permite asignar un producto como RMA y controlar su estado
- Generación de Pedidos Automáticos. AC Gestión le generará un pedido en forma automática de los productos que deba comprar basándose en el stock minimo configurado para cada producto. También podrá filtrar la generación automática por proveedor o rubro
- Generación de Pedidos Manuales, permite navegar por los artículos en forma sencilla y crear un pedido y cantidades, el sistema le calculará el costo del pedido aproximado basándose en el último costo asignado a cada artículo
- Inventario (Control de Stock). Pudiendo ver un completo listado de stock valorizado por costo o precio publico, además dispone de la posibilidad de ver en un completo listado las compras ventas y stock real para un mejor control
- Valores Egresos, permite realizar egresos de dinero que se vera afectado en el cierre de caja, útil para pagos u otros egresos
- Valores Ingresos, permite el ingreso de dinero como puede ser “ingreso de cambio”
- Control de Ingresos/Egresos para poder cambiar ver o borrar ingresos o egresos que halla realizado
- Actualización Masiva de Precios es la mejor manera de actualizar una lista completa de precios asignándole un nuevo valor o sumándoselo al precio actual. Dicha actualización puede filtrarse por rango de códigos, rubros, proveedores, etc.
- Control de Cheques, con sus estados e histórico
- Alta de Chequeras completas que luego estarán disponibles para sus pagos
- Listados de Clientes y Proveedores completos
- Estadísticas de Artículos
- Estadísticas de Clientes
- Estadísticas de Trabajos
- Impresiones de todas las funciones como pueden ser: resumen de cuentas corrientes clientes/proveedores, listado de artículos, generación de lista para revendedores, exportación de listado en Excel o HTML, etc.
AC Gestión es un sistema muy completo y a su vez fácil de utilizar, dispone de muchísimas opciones que permitirán adaptarlo fácilmente a su negocio. Además es el único sistema que integra un sistema de servicio técnico con control de stock integrado a la facturación, control de RMA y garantías. Es ideal para cualquier tipo de rubros y se destaca para comercios de informática o negocios que ofrezcan de reparaciones y garantías.
*Web: Disponible un modulo Web con carrito de compras configurable que permitirá integrar su sistema de facturación con su Web en forma automática y desatendida. Cree nuevos productos seleccione cuales se verán en la Web, permita a sus clientes acceder a la Web con usuario y contraseña viendo los artículos con la lista de precios que estos tengan asignados. Además para los visitantes que pasen por su sitio Web podrán contactarse y ver los productos sin precios. El modulo Web no esta incluido en el precio del sistema. Consúltenos!
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